为深入贯彻落实党的十八大精神，进一步加强办公室业务工作的学习与交流，11月23日～24日，学校在临潼校区第二会议室召开全校办公室工作研讨会。张金锁副校长出席会议并作讲话，各单位、各部门分管办公室工作的负责人，各单位办公室主任、各部门负责办公室工作的工作人员，各单位、各部门兼职档案员，党（校）办工作人员共120余人参加了会议。

    全校办公室工作研讨会召开

    会议开幕式由党（校）办主任樊建武主持。会议首先简要介绍了大会的召开目的、会议议程和注意事项。随后，人事处、教务处、学工部、建工学院分别就各自单位部门的办公室工作经验进行了大会发言。

    张金锁副校长出席会议并作重要讲话

 人事处副处长孙艳红等同志作工作交流发言 

   最后，张金锁副校长作了重要讲话。他充分肯定了全校办公室系统工作成绩，并就如何做好办公室工作提出了四点要求。一要重视学习，不断提高自身素养和业务能力。要深入学习宣传贯彻落实党的十八大精神，深刻领会十八大对教育发展的新部署和新要求，不断提高理论水平，为学校的科学发展贡献力量。二要规范管理，不断提高办公室工作制度化水平。要进一步建立健全办公室工作各项制度，严格按照《党政机关公文处理条例》和学校规章制度的要求办事，不断提高办公室系统管理工作的制度化、规范化和科学化水平。三要加强协调，不断提高办公室统筹工作能力。要坚持从学校事业发展的全局去思考、筹划、安排和处理问题，在工作中既要突出增强主动性与预见性，切实做到统筹安排，严谨有序，确保各项工作高效运转。四要改进作风，不断提高办公室工作服务质量。要通过深入开展创先争优“岗位奉献”活动，进一步树立重实情、讲实话、办实事、求实效、主动协调、主动配合、主动服务的工作作风，不断提高服务质量和水平，为学校的教学、科研和管理工作提供有力保障。张校长还就档案工作进行了强调。他要求大家要认真学习上级关于学校档案工作的政策要求，进一步强化档案意识，加强档案管理，注意收集、积累和整理档案资料，按时归档，充分利用，更好地为学校的建设发展服务。

    在业务知识培训环节，在陕西省高教系统档案学会理事长、西安财经学院院办主任吴连书从档案的历史、认识档案法律、法规、依法治档三个方面为与会人员做了题为《依法治档，用规范的档案管理为学校服务》的报告。陕省委教育工委、省教育厅办公室副主任申雪峰从信息时代的公文的重要性入手，就公文的定义特点、排版格式、发文流程、常用文种、核稿标准等方面作了题为《规范严谨高效办文，锤炼增强提升能力》的报告，并分享了公文处理中“多读多积累、多思多揣摩、多看多借鉴、多问多修改、多言多沟通”的经验。

陕省委教育工委、省教育厅办公室副主任申雪峰作公文处理讲座

    陕西省高教系统档案学会理事长、西安财经学院院办主任吴连书作档案工作讲座

    在工作研讨环节，组织部、体育部、离退处、理学院等部门负责人还结合自身工作实际，就办公室工作中的公文处理工作、档案工作谈了自己的体会和认识。与会人员针对工作中遇到的问题进行了深入交流和探讨。

离退处处长王政军等同志谈办公室工作体会

机械学院办公室主任席芝红交流办公室工作体会

大会现场

    党（校）办主任樊建武作了会议总结。他说，在上级领导和校党委、校行政的亲切关怀下，在全校各单位、各部门的大力支持下，会议取得圆满成功，呈现各单位部门重视、内容丰富、主题突出、形式灵活等特点。他指出，学校正处深入贯彻落实党的十八大精神、全面提高教育教学质量、着力增强科技创新能力和全力加强内部管理的关键时期，办公室工作人员要切实增强责任感和使命感，始终紧紧围绕学校中心工作，忠实履行工作职责，牢固树立服务观念，在吃透上情、熟悉内情、了解下情的基础上，认真做好上传下达、协调左右、督办落实、服务各方等具体工作。要勤于学习，敏于思考，甘于奉献，不断增强统筹协调能力、调查研究能力、表达交流能力、执行落实能力和应急处置能力。